SOMS

STATUTUL ASOCIAŢIEI „GRUPUL STUDENŢILOR MEDICINIŞTI CU ACTIVITATE ŞTIINŢIFICĂ”

adoptat în cadrul ședinței Adunării Generale din data de 27.02.2013

Capitolul  I

CONSTITUIRE ȘI OBIECTIVE

Art.1. Se înființează „Grupul studenților mediciniști cu activitate științifică”, prescurtat „SOMS”, asociație științifică a studenților și tinerilor absolvenți mediciniști. Aceasta continuă tradiția „Societății științifice a studenților mediciniști”, care a funcționat în Facultatea de Medicină Generală – UMF București în perioada 1986-1990.

Art.2. Denumirea Asociației este GRUPUL STUDENȚILOR MEDICINIȘTI CU ACTIVITATE ȘTIINȚIFICĂ, conform dovezii de disponibilitate.

Art. 3. Traducerile recunoscute ale acestei denumiri sunt:

–          „Scientific Organization of Medical Students”;

–          „Société Scientifique des Etudiants en Médecine”.

Singura abreviere recunoscută este „SOMS”.

Singurele site-uri recunoscute oficial sunt „www.soms-cduniv.org” și „www.soms.ro”.

Art.4. Asociația are sediul în București, Universitatea de Medicină și Farmacie „Carol Davila”, Facultatea de Medicină, B-dul. Eroilor Sanitari, Nr.8. Sediul poate fi modificat în baza hotărârii Consiliului Director. Asociația poate înființa filiale sau sucursale, în condițiile legii.

Art.5. Asociația va funcționa pe o perioadă nedeterminată cu posibilitatea ca Adunarea Generală să schimbe perioada de funcționare.

SCOPUL ȘI OBIECTIVELE ASOCIAȚIEI

Art.6. Asociația are drept scop a reuni pe toți studenții mediciniști care au activitate de cercetare științifică.

Obiectivele sunt următoarele:

–          a promova și a sprijini activitățile de cercetare științifică ale studenților mediciniști, acordând burse, premii, distincții și diplome;

–          a crea un cadru academic recunoscut în care studenții mediciniști să își poată comunica lucrările științifice, prin organizarea de manifestări științifice publice;

–          a facilita schimbul de experiență si de informații științifice și profesionale, la nivel național și internațional, promovând o colaborare strânsă cu cadrele didactice și de cercetare din instituțiile de cercetare si medico-farmaceutice din țară și din străinătate;

–          a promova întrunirile științifice naționale și participarea membrilor Asociației la congresele internaționale;

–          a crea și a întări relațiile cu alte asociații cu activitate similară;

Art.7. Veniturile Asociației provin din: cotizațiile membrilor, taxe de înscriere, dobânzile și dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile în condiții legale, donații, sponsorizări sau legate, resurse obținute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale și alte venituri prevăzute de lege.

Capitolul II

ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA ASOCIAȚIEI

Art.8. Asociația Grupul Studenților Mediciniști cu Activitate Științifică este formată din membrii fondatori, membrii activi, membrii onorifici, membrii asociați și membrii corespondenți.

Calitatea de membru activ al Asociației se acordă de către Consiliul Director, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

–          candidatul este student la medicină;

–          candidatul are o activitate științifică proprie, dovedită, de exemplu, prin afiliere la un laborator de cercetare sau la o instituție clinică sau printr-o lucrare ce a fost prezentată într-un mediu științific recunoscut;

–          candidatul a prezentat o lucrare în cadrul unei sesiuni de comunicări științifice organizate de SOMS;

–          candidatul a solicitat în scris dobândirea calității de membru activ.

Art.9. Membrii onorifici ai Asociației vor putea fi aleși dintre medicii români sau străini care au excelat în activitatea de cercetare și care au contribuit esențial la dezvoltarea activității științifice a studenților. Primirea acestor membri se propune de către Consiliul Director și se aprobă de către Adunarea Generală cu majoritatea voturilor celor prezenți.

Art.10. Membrii asociați pot fi toți aceia (cadre didactice, medici, cercetători etc.) care participă prin efortul și prin colaborarea lor, la activitatea de cercetare a studenților mediciniști. De asemenea, pot deveni membri asociați studenții din profiluri nemedicale, în scopul atragerii lor pentru activitatea de cercetare cu implicații medicale.

Membrii asociați pot participa la dezbaterile științifice ale Asociației. Pentru a deveni membru asociat este necesară o solicitare scrisă adresată Consiliului Director, urmată de o recomandare din partea unui membru activ al Asociației.

Art.11. Membrii corespondenți pot fi oameni de știință străini sau români care solicită colaborarea științifică. Acordul de aderare se face cu avizul Consiliului Director.

Art.12. Dobândirea calității de membru se face pe baza unei cereri scrise adresată Președintelui Consiliului Director, prin care solicitantul declară că se obligă să respecte prezentul Statut.

Președintele aduce cererea la cunoștință Consiliului Director, care va putea să o admită sau să o respingă.

Art.13. Toți membrii SOMS au următoarele drepturi și obligații:

–          dreptul de a participa la sesiunile științifice ale Asociației;

–          dreptul de a-și expune punctele de vedere și de a solicita informații cu privire la activitatea Asociației;

–          dreptul de a fi sprijiniți în vederea perfecționării profesionale și în vederea valorificării activității lor științifice;

–          dreptul de a-și preciza personal punctele de vedere atunci când organele de conducere și control ale Asociației iau în discuție probleme care îi privesc;

–          obligația de a respecta Statutul și hotărârile legale și statutare ale Consiliului Director și ale Adunării Generale;

–          obligația de a apăra și sprijini interesele Asociației, precum și obligația de a manifesta o conduită care să nu contravină scopurilor și intereselor Asociației;

Membrii activi au, în plus, următoarele drepturi și obligații:

–          dreptul de a alege și de a fi ales în organele de conducere și control ale Asociației, precum și drept de vot în cadrul Adunării Generale;

–          obligația de a achita cotizația anuală stabilită de Adunarea Generală.

Membrii activi care nu au cotizația plătită la zi la data desfășurării Adunării Generale nu au drept de vot în cadrul respectivei Adunări Generale.

Membrii asociați, onorifici și corespondenți nu au obligația de a achita cotizația anuală. Membrii onorifici au drept de vot în Adunarea Generală.

Art.14. Calitatea de membru al Asociației încetează în următoarele situații:

–          prin renunțare scrisă;

–          de drept, prin deces.

De asemenea, la solicitarea Consiliului Director sau a ¼ din membrii activi și după invitarea celui a cărui excludere se solicită pentru a-și exprima punctul de vedere, Adunarea Generală poate hotărî excluderea oricărui membru, în următoarele situații:

–          abateri grave de la deontologia și practica activității științifice;

–          încălcări ale Statutului;

–          prin neplata cotizației până la data de 31 martie a anului curent.

Absolvenții cursurilor de licență își pierd calitatea de membru activ, devenind automat membrii asociați.

Capitolul III

ORGANELE DE CONDUCERE

Art.15. Organele Asociației sunt: Adunarea Generală, Consiliul Director, Cenzorul.

Art.16. Adunarea Generală este organul de conducere alcătuit din totalitatea membrilor activi și onorifici ai Asociației.

Adunarea Generală are drept de control permanent asupra Consiliului Director și Cenzorului.

Adunarea Generală are următoarele atribuții:

–          stabilește strategia și obiectivele generale ale Asociației;

–          dezbate și aprobă bugetul de venituri și bilanțul contabil;

–          alege și revocă prin vot direct și secret membrii Consiliului Director și Cenzorul;

–          hotărăște cu privire la înființarea de filiale;

–          la propunerea Consiliului Director, hotărăște cu privire la modificarea Actului Constitutiv și a Statutului;

–          hotărăște cu privire la dizolvarea și lichidarea Asociației;

–          dezbate și aprobă raportul de activitate întocmit de Consiliul Director și prezentat de Președinte;

–          dezbate și aprobă rapoartele Cenzorului;

–          stabilește cuantumul și modalitatea de achitare a cotizației anuale;

–          orice alte atribuții prevăzute de lege sau Statut.

Art.17. Adunarea Generală este ordinară și extraordinară.

Adunarea Generală ordinară se convoacă de către Consiliul Director.

Adunarea Generală extraordinară se convoacă de către Consiliul Director din proprie inițiativă, sau la cererea a cel puțin ¼ din numărul membrilor activi, dacă a intervenit cel puțin una dintre următoarele situații:

–          se impune în mod necesar modificarea Statutului sau a Regulamentului;

–          au apărut situații care pun în pericol existența Asociației;

–          pentru excluderea unor membri din Asociație sau revocarea unor membri ai Consiliului Director sau a Cenzorului.

Convocarea Adunării Generale se face prin invitații scrise ce vor cuprinde locul, data și ora desfășurării Adunării Generale, ordinea de zi, semnăturile membrilor Consiliului Director și ștampila Asociației.

Invitațiile vor fi postate pe site-ul Asociației și vor fi expediate fiecărui membru al Adunării Generale prin e-mail, fax, sau orice mijloc care dovedește faptul trimiterii.

În cazul Adunării Generale Ordinare postarea și expedierea invitațiilor se efectuează cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data fixată pentru desfășurarea Adunării Generale.

În cazul Adunării Generale Extraordinare postarea și expedierea invitațiilor se efectuează cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data fixată pentru desfășurarea Adunării Generale.

Art.18. Adunarea Generală se consideră legal constituită când la ea participă cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor activi.

Hotărârile Adunării Generale se iau cu majoritatea membrilor prezenți, cu excepția hotărârii de dizolvare și lichidare, care se ia cu majoritatea de jumătate plus unu din numărul membrilor Adunării Generale.

Atunci când, în lipsa cvorumului de prezență, Adunarea Generală nu se poate constitui în mod legal și statutar, aceasta se reconvoacă în cel mult 10 zile calendaristice, situație în care se vor putea adopta hotărâri cu majoritatea voturilor celor prezenți, indiferent de numărul acestora.

Art.19. Ședințele Adunării Generale vor fi prezidate de către Președintele Asociației sau de orice alt membru fondator, desemnat prin vot. Ordinea de zi a unei ședințe de alegeri va cuprinde obligatoriu:

–          raportul Președintelui;

–          darea de seamă financiară a Cenzorului;

–          alegerea noului Consiliu Director cu prezentarea candidaților, votul fiind secret.

Art. 20. Hotărârile luate de Adunarea Generală în limitele legii și ale Statutului sunt obligatorii pentru toți membrii Asociației.

Art.21. Consiliul Director asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale și este format din Președinte, Vicepreședinte Relații Interne, Vicepreședinte Relații Externe, Director Departament Științific, Secretar General și Trezorier.

Membrii Consiliului Director vor fi aleși din rândul membrilor activi. Președintele și Vicepreședintele Relații Interne pot fi aleși doar din rândul membrilor activi ce au ocupat anterior funcții în Consiliul Director.

Mandatul pentru orice funcție este de 12 luni.

Un membru activ poate ocupa, consecutiv sau la distanță, de maximum două ori aceeași funcție în cadrul Consiliului Director.

Art.22. Membrii Consiliului Director vor fi aleși individual prin vot direct și secret în cursul Adunării Generale de alegeri. Consiliul Director are următoarele atribuții:

–          prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada mandatului și executarea bugetului de venituri și de cheltuieli, bilanțul contabil, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și proiectul programelor Asociației;

–          încheie acte juridice în numele și pe seama Asociației;

–          decide asupra propunerilor de primire în Asociație atât a membrilor activi, cât și a membrilor onorifici și a membrilor asociați;

–          convoacă și organizează Adunările Generale și manifestările științifice;

–          aprobă organigrama și politica de personal a Asociației cu rezolvarea tuturor problemelor administrative;

–          prezintă informări anuale asupra activității Asociației și fondurilor gestionate în fața Adunării Generale;

–          facilitează membrilor cu activități deosebite acordarea de burse, schimburi de experiență, participare la congrese;

–          îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Adunarea Generală.

Hotărârile Consiliului Director se iau cu majoritatea voturilor exprimate direct și deschis. În cazul egalității de voturi în Consiliul Director, se dezbate din nou și se repetă votul iar dacă se păstrează egalitatea de voturi, votul Președintelui este decisiv.

Consiliul Director se întrunește lunar sau în situații deosebite la cererea unui număr de 5 membri ai Asociației.

Art.23. Președintele Consiliului Director are următoarele atribuții:

–          reprezintă Asociația în fața instituțiilor științifice, administrative, guvernamentale și a altor societăți din țară și din străinătate;

–          definește strategia și scopurile Asociației pe termen lung;

–          prezidează Adunările Generale și prezintă rapoarte în cadrul acestora;

–          este responsabil de utilizarea fondurilor Asociației;

–          urmărește buna desfășurare a activităților Asociației;

Art.24. Vicepreședintele Relații Interne are următoarele atribuții:

–          coordonează activitățile celorlalți membri ai Consiliului Director;

–          definește tactica și scopurile Asociației pe termen scurt;

–          întocmește și propune Consiliului Director calendarul semestrial și calendarul anual de activități ale Asociației;

–          raportează lunar către Președinte;

–          preia atribuțiile Președintelui în lipsa acestuia.

Art. 25. Vicepreședinte Relații Externe are următoarele atribuții:

–          contactează și menține legătura cu societăți cu profil științific, alumni SOMS, cu potențiali invitați, parteneri, sponsori sau reprezentanți media;

–          este responsabil de imaginea Asociației pe site-ul acesteia și în presă, de formularea și actualizarea articolelor pe site;

–          preia atribuțiile Vicepreședintelui Relații Interne în lipsa acestuia;

–          definește strategia și scopurile asociației pe termen scurt și mediu în privința relațiilor externe.

Art. 26. Directorul Departamentului Științific are următoarele atribuții:

–          organizează și coordonează manifestările științifice ale Asociației;

–          menține contactul cu membrii comunității științifice din țară și străinătate;

–          alcătuiește un calendar anual de manifestări științifice din țară și străinătate.

Art. 27. Secretarul General are următoarele atribuții:

–          arhivează actele Asociației, procesele verbale, corespondența, cererile de aderare ale membrilor;

–          ține evidența membrilor Asociației;

–          întocmește procesele verbale ale întrunirilor științifice, ale Adunărilor Generale și ale întâlnirilor Consiliului Director;

–          arhivează lucrările prezentate cu ocazia manifestărilor științifice ale Asociației.

Art. 28. Trezorierul are următoarele atribuții:

–          ține evidența veniturilor și cheltuielilor Asociației;

–          se asigură de achitarea anuală a cotizației de către membrii activi.

Poate fi ajutat în activitatea sa de un contabil.

Art.29. Controlul financiar se exercită de către un Cenzor. Acesta poate fi și o persoană din afara Asociației.

Cenzorul are următoarele atribuții:

–          verifică cel puțin odată pe an modul în care este administrat patrimoniul Asociației;

–          poate efectua controale inopinate ale gestiunii Asociației;

–          participă la ședințele Adunării Generale, întocmește rapoarte și le prezintă anual spre aprobare acesteia;

–          poate participa la ședințele Consiliului Director, fără drept de vot;

–          îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Adunarea Generală sau Statut.

Capitolul IV

DIZOLVAREA ȘI LICHIDAREA ASOCIAȚIEI

Art.30. Asociația se dizolvă de drept în următoarele situații:

–          imposibilitatea realizării scopurilor pentru care a fost constituită, dacă în termen de 3 luni de la constatarea unui astfel de fapt nu se produce schimbarea acestui scop;

–          reducerea numărului de membri sub limita fixată de lege (3 membri), dacă acesta nu a fost complinit timp de 3 luni;

–          în orice alte situații prevăzute de legea aplicabilă.

Constatarea dizolvării se realizează la cererea oricărei persoane interesate.

Art.31. Asociația se dizolvă prin hotărâre judecătorească, pronunțată de instanța competentă, la cererea oricărei persoane interesate, în următoarele situații:

–          dacă scopurile sau activitatea sa au devenit ilicite sau contrare ordinii publice;

–          când realizarea scopurilor este urmărită prin mijloace ilicite sau contrare ordinii publice;

–          când Asociația urmărește alte scopuri decât cele pentru care s-a constituit;

–          dacă a devenit insolvabilă.

Art.32. Bunurile rămase în urma lichidării Asociației se vor transmite către persoane juridice de drept privat sau de drept public cu scop identic sau asemănător cu cel al Asociației.

DISPOZIȚII FINALE

Art.33. Prevederile prezentului Statut se completează cu dispozițiile normelor legale imperative cuprinse în legislația în vigoare precum și cu dispozițiile Regulamentului Asociației ce va putea fi adoptat în viitor de către Adunarea Generală.

Art.34. Orice prevederi contrare prezentului Statut sunt abrogate.